Cara Mengunci & Memberikan Password di Microsoft Word

Ketika kalian tidak menginginkan dokumen atau file milik kalian diakses oleh orang lain apalagi orang tidak bertanggung jawab. Dokumen ini biasanya berupa file word, pdf,excel dan lain-lain. Mungkin file tersebut berisi data perusahaan yang penting atau data skripsi bahkan thesis.

Tentunya kalian tidak ingin ada siapapun yang mengubahnya atau bahkan mengeditnya dengan suatu alasan apapun. Oleh karena itu, kalian perlu melindungi file atau dokumen tersebut dengan cara-cara khusus. Sehingga hanya kalian atau orang lain yang kalian tentukan yang memiliki akses untuk membuka dan mengedit dokumen tersebut.

Untuk itu kali ini saya akan memberikan cara mengunci file word atau microsoft word yang berisi dokumen penting dengan mudah.

Cara Memberikan Password di Microsoft Word

Memberikan password atau mengunci file microsoft word dan yang lainnya harus kalian lakukan apabila di dalam file tersebut terdapat data penting yang tidak sembarangan orang boleh membukanya. Berikut ini adalah cara untuk memberikan password pada microsoft word yang bisa kalian gunakan untuk mengamankan file penting.

1. Cara Mengunci File Word dengan Encrypt with Password

Untuk yang pertama saya akan memanfaatkan fitur Encrypt with Password untuk mengunci atau memberikan password pada file microsoft word. Sebenarnya caranya hampir mirip dengan memberikan password pada ms excel yang sudah saya jelaskan pada artikel sebelumnya. Oke tak usah basa basi lagi berikut ini caranya:

  1. Kalian buka laptop atau komputer
  2. Buka file microsoft word yang ingin dikunci atau di berikan password
  3. Setelah itu kalian cari dan klik menu File, letaknya di samping menu Home
  4. Lalu pilih info yang ada di atas
  5. Setelah itu klik Protect Dokumen
  6. Kemudian akan muncul beberapa pilihan
  7. Untuk mengunci file word kalian pilih Encrypt with Password
  8. Jika kalian menggunakan microsoft word 2007 maka kalian klik logo Office Button
  9. Kemudian klik Prepare lalu pilih Encrypt Document
  10. Setelah itu kalian akan disuruh untuk memasukkan Password
  11. Gunakan kombinasi huruf besar dan kecil dalam membuat password lalu klik OK
  12. Masukkan lagi password yang sudah dibuat tadi, fungsinya untuk mengkonfirmasi
  13. Lalu klik OK dan Save file word
  14. selesai

Sekedar saran jika kalian membuat password usahakan jangan terlalu rumit. Jika itu terjadi besar kemungkinan kalian akan lupa password atau bisa juga dengan menulis password tersebut di tempat yang aman, ketika kalian membutuhkan maka kalian hanya perlu membukanya.

2. Cara Menghilangkan Password di Microsoft Word

Jika kalian ingin menghilangkan password yang ada di file microsoft word maka kalian hanya perlu membukanya file word tersebut. Untuk lebih jelasnya simak caranya berikut ini.

  1. Kalian cari dan buka file microsoft word
  2. Masukkan password yang kalian buat
  3. Kalian klik kembali menu File (2010 keatas) klik icon Office Button (2007)
  4. Pilih info lalu klik Protect Dokumen kemudian klik Encrypt with Password (2010 keatas)
  5. Pilih Prepare lalu klik Prepare kemudian pilih Encrypt Document (2007)
  6. Setelah itu kalian hapus password yang sudah kalian buat
  7. Kemudian klik OK dan Save File word kalian
  8. Selesai

3. Cara Mengunci Microsoft Word Agar Tidak Bisa di Edit

Cara selanjutnya yang akan saya berikan untuk mengamankan file microsoft word kalian adalah cara mengunci microsoft word agar file tersebut tidak bisa di edit sehingga orang yang membukanya akan kebingungan.

  1. Buka file microsoft word
  2. Klik menu file yang letaknya di pojok kiri atas (microsoft word 2010 keatas)
  3. Setelah itu pilih Info lalu pilih Protect Document
  4. Kemudian pilih Restrict Editing
  5. Maka akan muncul interface Restrict Editing di sebelah kanan layar laptop
  6. Disini kalian cukup mencentang Allow only this type of editing in the document
  7. Dibawanya kalian klik panah ke bawah kemudian pilih Filling in forms
  8. Setelah itu kalian klik Yes, Start Enforcing Protection
  9. Kemudian akan muncul interface. Disini kalian klik password kemudian masukkan password dan juga konfirmasi password lalu klik OK
  10. Terakhir kalian hanya perlu Save file word

Nah begitulah cara mengamankan file microsoft word. Cara mengunci file word ini sudah bisa membuat orang yang suka usil kebingungan dan mungkin dia akan kapok untuk membuka dokumen kalian.

Leave a Comment