Dengan email, melamar pekerjaan jadi lebih praktis. Kamu nggak perlu beli amplop, perangko, atau repot ke kantor pos. Sekarang, yang dibutuhkan cuma akses internet. Perusahaan juga lebih suka terima lamaran lewat email. Jadi, jangan heran kalau lowongan minta kirim lamaran langsung lewat email perusahaan.
Jadi, kamu perlu tahu caranya agar lamaran kamu berkesan. Ini bisa meningkatkan peluang kamu dapat pekerjaan. Yuk, simak tips dan contohnya di bawah ini!
10 Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Benar Beserta Contoh
Cara Melamar Kerja Lewat Email
Kamu tahu, menurut sebuah survei dari Society for Human Resource Management, 70% HRD (Human Resources Department) memilih untuk terus menerus melakukan penerimaan karyawan secara virtual (melalui portal pekerjaan, situs web resmi perusahaan, atau email) karena dianggap lebih efisien dalam hal biaya dan waktu.
Nah, berikut adalah beberapa hal yang perlu kamu perhatikan ketika mengirim lamaran kerja melalui email:
Siapkan Semua Dokumen Lamaran
Langkah pertama dalam cara melamar kerja lewat email adalah menyiapkan semua dokumen yang diminta oleh perusahaan dalam informasi lowongan kerja.
Biasanya, dokumen lamaran yang perlu kamu siapkan meliputi:
A. CV (Curriculum Vitae)
CV sangat penting dalam proses rekrutmen, karena di situlah HRD akan melihat informasi lengkap tentang dirimu. Pastikan CVmu mencakup data pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang kamu miliki.
B. Dokumen Pendukung
Selain CV, perusahaan mungkin juga meminta dokumen pendukung lainnya, seperti ijazah, Kartu Keluarga, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), dan lain sebagainya. Pastikan kamu telah menskannya dan melampirkannya sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.
Setelah semua dokumen lamaran sudah siap, gabungkan semuanya menjadi satu file dengan format yang diminta oleh perusahaan, biasanya dalam format .pdf.
Tulis Subjek Email
Sekarang, mari tulis subjek email. Mengapa ini penting?
Subjek email yang kamu tulis akan membedakan lamaranmu dari ratusan atau bahkan ribuan lamaran lainnya. HRD seringkali menggunakan subjek email untuk memilah-milah lamaran yang masuk. Jadi, jangan lupa untuk menambahkan subjek yang sesuai. Jika perusahaan telah mencantumkan subjek yang harus digunakan dalam iklan lowongan, gunakan subjek tersebut. Jika tidak, kamu bisa menggunakan format seperti “(posisi yang dilamar)_(nama kamu)”.
Masukkan Alamat Email yang Tepat
Cara melamar kerja lewat email yang benar selanjutnya adalah memastikan bahwa alamat email penerima dan CC sesuai dengan informasi yang diberikan oleh perusahaan. Hal ini penting agar emailmu sampai ke pihak yang benar di perusahaan.
Jadi, pastikan kamu telah mengikuti langkah-langkah di atas dengan baik agar lamaran kerjamu dapat diterima dengan sukses.
Isi Body Email
Sekarang, saatnya kamu menulis isi email. Jangan biarkan bagian ini kosong, karena email ini adalah sambutan pertamamu kepada perusahaan. Isi email dapat memberikan kesan positif dan gambaran tentang dirimu kepada HRD, loh!
Tidak perlu panjang-panjang dalam menulis isi email. Beberapa hal yang bisa kamu tulis meliputi perkenalan diri, posisi yang kamu lamar, kualifikasi yang kamu miliki untuk posisi tersebut, cerita singkat tentang pengalaman kerja yang relevan, ucapan terima kasih, dan informasi kontak yang bisa dihubungi. Ingat, meskipun kamu perlu mencantumkan pencapaianmu, tidak perlu mengulang apa yang sudah ada di CV. Coba rangkum dan sampaikan dengan kata-kata menarik.
Sampaikan Niatmu dalam Paragraf
Pertama Paragraf pertama dalam isi emailmu bisa langsung menjelaskan maksud dan niatmu mengirim email tersebut. Ini akan memudahkan HRD untuk mengerti bahwa kamu sedang melamar pekerjaan. Berikut contohnya:
“Sesuai informasi lowongan yang saya temukan di situs web Perusahaan XYZ, dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi Sales di Perusahaan XYZ.”
Tunjukkan Bahwa Kamu Kandidat yang Cocok
Seperti yang kita ketahui, ada banyak pelamar lain yang bersaing untuk pekerjaan yang sama. Oleh karena itu, kamu harus bisa meyakinkan HRD bahwa kamu adalah kandidat yang mereka cari. Jelaskan pencapaian atau keahlianmu yang relevan, tanpa perlu terlalu mendetail, agar isi emailmu tetap singkat dan informatif.
Bicarakan Tentang Perusahaan
Sebelum menulis email lamaran, sebaiknya kamu mencari informasi tentang perusahaan yang kamu lamar. Pihak perusahaan akan senang jika kamu sudah mengetahui banyak hal tentang mereka, karena ini bisa menunjukkan komitmenmu. Namun, jangan berlebihan dalam membicarakannya. Jelaskan dengan jelas bagaimana kamu tertarik dengan perusahaan mereka dan bagaimana kamu bisa memberikan nilai tambah dalam posisi yang kamu lamar.
Contohnya seperti ini:
“Saya sangat mengharapkan kesempatan untuk bekerja di Hotel Shangrila yang memiliki reputasi baik dalam pelayanan. Saya percaya bahwa kemampuan saya akan sangat bermanfaat bagi perusahaan ini.”
Beri Kesan Antusias
Sebuah hal yang tak kalah penting dalam cara melamar kerja lewat email adalah menunjukkan antusiasme kamu. Di akhir paragraf, tunjukkan dengan tegas bahwa kamu sangat ingin bekerja di perusahaan tersebut. Jangan sampai paragraf terakhirmu terkesan kurang pasti.
Contoh:
“Saya dengan tulus mengajukan surat permohonan ini dan sangat berharap untuk memiliki kesempatan bertemu dalam tes dan wawancara. Saya siap menjelaskan lebih rinci tentang potensi yang saya miliki.”
Hindari Mengirim Email Serupa ke Banyak Perusahaan
Meskipun terdengar menguntungkan untuk mengirim email serupa ke banyak perusahaan, sebaiknya kamu hindari. Menggunakan pesan yang sama untuk semua perusahaan atau mengirim seluruh lamaran dalam satu email dapat memberikan kesan kurang serius dan kurang teliti. Pastikan kamu mengubah nama perusahaan dengan benar dalam setiap lamaranmu.
Kirim di Waktu yang Tepat
Kamu bisa mengirim lamaran selama jam kerja, terutama pada jam 9-11 pagi. Menurut penelitian Campaign Monitor, waktu ini adalah yang terbaik untuk mengirim email. Pada pagi hari, HRD biasanya memeriksa email mereka, sehingga lamaranmu kemungkinan besar akan terlihat jika dikirim pada waktu tersebut.
Selain itu, hindari mengirim email pada hari Senin, karena biasanya HRD akan menerima banyak email pada hari itu, termasuk lamaran kerja. Ini dapat membuat lamaranmu tenggelam di antara email lain. Sebaiknya, kirim lamaranmu pada hari Selasa, Rabu, Kamis, atau Jumat untuk memaksimalkan kemungkinan agar emailmu dibaca oleh HRD.
Sebelum mengirim email, selalu periksa ulang kalimatnya untuk menghindari kesalahan dan memberikan kesan teliti. Pastikan juga telah melampirkan resume atau CVmu.
Sekarang kamu sudah tahu tata cara melamar kerja lewat email yang baik dan benar agar diterima oleh HRD, kamu siap untuk mencari pekerjaan yang sesuai dengan keahlianmu. Kalau kamu butuh bantuan untuk membuat CV yang menarik, jangan ragu untuk mengklik tombol di bawah ini!
LinkedIn adalah tempat yang tepat, dengan ribuan lowongan pekerjaan yang bisa kamu lamar secara aman, mudah, dan gratis.
Related Posts:
5+ Cara Membatalkan Akun yang Di Senyapkan di Instagram idpintar.com - Pernah nggak sih Kamu mengalami kejadian ngeri waktu tiba-tiba akun Instagrammu ilang begitu aja? Kalau iya, tenang aja, sekarang Kamu udah di tempat yang tepat! Kali ini, kita…
12+ Cara Mengecek HP Android Bekas idpintar.com - Siapa di antara kamu yang suka belanja online? Pasti banyak, kan! Nah, kali ini kita bakal bahas Cara Mengecek HP Android Bekas sebelum beli. Kenapa? Soalnya beli HP…
Cara Top Up Gopay Driver Lewat Atm Bri Pendahuluan Hai, pembaca setia! Selamat datang di artikel yang akan memandu kalian cara top up Gopay Driver lewat ATM BRI dengan mudah. Top up Gopay sangat penting bagi para pengemudi…
2 Cara Mengaktifkan Headset di HP Samsung idpintar.com - Hai, Kamu yang suka dengan audio, film, atau game di HP Samsung-mu! Pasti ingin kan merasakan audio yang hebat yang bisa bikin Kamu larut dalam setiap suara, kata,…
7 Cara Agar Pinjol Tidak Bisa Akses Kontak HP 7 Cara Agar Pinjol Tidak Bisa Akses Kontak HP - Cara agar pinjol tidak bisa mengakses kontak HP kamu mungkin sering jadi pertanyaan kamu. Terutama jika kamu pernah diganggu, diintimidasi,…
3+ Langkah Mudah Cara Daftar eSIM Smartfren idpintar.com - Hai! Pernah dengar tentang eSIM Smartfren? Kalau belum, aku mau bagi info nih. Ini adalah teknologi keren yang bakal membuat hidupmu lebih praktis dan menyenangkan! Jadi, bersiaplah untuk…
5 Cara Print Kartu BPJS Kesehatan Online dan Offline! 5 Cara Print Kartu BPJS Kesehatan Online dan Offline! - Penting nih untuk kamu yang mau tahu cara Print kartu BPJS kesehatan kalau kamu butuh pergi ke dokter. Sebelum itu,…
5 Cara Menghasilkan Uang Dari Canva 5 Cara Menghasilkan Uang Dari Canva - Hai! Kalian pasti penasaran kan, gimana sih caranya menghasilkan uang dari internet? Nah, di sini kita akan bahas tentang 5 Cara Menghasilkan Uang…
5 Cara Membuat CV di Hp Cara Membuat CV di Hp. Apa itu CV? CV adalah singkatan dari frasa Latin "Curriculum Vitae", yang berarti "riwayat hidup". CV yang profesional memberikan ringkasan dan gambaran yang bagus tentang…
5+ Aplikasi Cari Kerja Terbaik Untuk Mendapat Pekerjaan 5+ Aplikasi Cari Kerja Terbaik Untuk Mendapat Pekerjaan- Saat ini ada begitu banyak pengangguran yang terjadi di beberapa kota di Indonesia. Sedikitnya lowongan pekerjaan menjadi penyebab banyaknya pengangguran yang terjadi.…
3+ Langkah Cara Menambah Catatan di Shopee idpintar.com - Hai! Pernah denger fitur catatan di Shopee? Nih, penting banget, lho! Fitur ini bisa bikin belanja online kamu makin asyik dan nyaman. Yuk, simak terus, karena kita bakal…
6 Cara Kirim Paket ke Luar Negeri 6 Cara Kirim Paket ke Luar Negeri - Yuk kita lihat beberapa Cara Kirim Paket ke Luar Negeri! Sekarang, semua urusan kirim-mengirim paket udah makin gampang dan praktis lho. Enggak…
Cara Mengubah Warna Tv Lg Menjadi Normal Perkenalan Halo pembaca yang budiman! Apakah kamu sedang mencari cara untuk menambah penghasilan dengan cara yang fleksibel dan menyenangkan? Jika ya, maka menjadi tester aplikasi berbayar bisa menjadi pilihan yang…
5+ Cara Menggunakan TikTok Cash idpintar.com - Hai, kamu para TikTokers! Udah denger belum tentang TikTok Cash? Kalau belum, kamu harus banget tahu nih tentang fitur keren ini. Penasaran gak, gimana caranya daftar dan pake…
5+ Cara Ganti Alamat Toko Di Shopee idpintar.com - Hai Sobat Shopee! Kamu udah pada tahu nggak, cara mengubah alamat toko di Shopee itu gampang banget, loh! Yuk, duduk manis dan simak obrolan santai kita kali ini,…
7+ Langkah Cara Mendownload File Backup WhatsApp… idpintar.com - Hai teman-teman! Pernah nggak nih, kamu panik karena kehilangan obrolan, foto, atau video penting di WhatsApp? Santai aja, kali ini kita bakal bahas cara keren buat nyelamatin data…
Cara Mengecek Masa Tenggang Kartu Indosat Cara Mengecek Masa Tenggang Kartu Indosat: Panduan Lengkap Halo, Pembaca! Masa tenggang kartu SIM merupakan masa setelah pulsa habis dan kamu masih bisa menggunakan layanan Indosat secara terbatas. Mengetahui masa…
Aplikasi Lowongan Kerja JobStreet dengan Jangkauan Luas Aplikasi lowongan kerja JobStreet menjadi kebutuhan yang sangat penting untuk didapatkan oleh semua pihak yang hendak mencari kerja saat ini. Pertimbangan untuk menggunakan aplikasi ini tentunya akan memudahkan pengguna dalam…
Cara Membuat CV Menarik Untuk Lamaran Kerja Cara Membuat CV Menarik Untuk Lamaran Kerja CV atau Curriculum Vitae adalah dokumen yang berisikan informasi dasar mengenai diri kamu. CV juga sering kali dilampirkan saat melamar pekerjaan. Agar memberikan…
Cara Daftar LinkAja LinkAja merupakan salah satu aplikasi dompet digital yang bisa melakukan pembayaran, baik itu pembayaran tagihan atau pembayaran belanja. Untuk mendapatkan akun LinkAja kalian harus daftar terlebih dahulu. Cara daftar Linkaja…
7+ Langkah Cara Mengatasi Laptop Restart Lama idpintar.com - Pernah nggak sih kamu ngerasa kesel gara-gara laptopnya lama restart? Kalau iya, pasti paham deh gimana bikin emosi. Apalagi kalau lagi buru-buru atau ada deadline yang harus dicapai.…
2+ Cara Mudah Menggunakan Kuota Youtube Smartfren idpintar.com - Hai, kamu yang suka nonton YouTube! Gimana kabarnya? Ada kabar seru nih buat kamu yang doyan streaming video di YouTube. Udah pernah denger tentang kuota YouTube dari Smartfren?…
5+ Cara Membuat Email Baru Dengan Mudah Cukup Menggunakan HP 5+ Cara Membuat Email Baru Dengan Mudah Cukup Menggunakan HP- Email merupakan sebuah hal yang penting pada masa sekarang. Banyak hal aktivitas yang kita lakukan melalui email,mulai dari pekerjaan,registarsi hingga…
3 Cara Cek Saldo BPJS Ketenagakerjaan Terbaru 2023 3 Cara Cek Saldo BPJS Ketenagakerjaan Terbaru 2023. Melakukan Cara Cek Saldo BPJS Ketenagakerjaan terkadang memang perlu dilakukan, agar kamu bisa bisa tahu seberapa banyak akumulasi dana Jaminan Hari Tua…
Cara Mendaftarkan Bisnis Sebagai OVO Merchant idpintar.com - Hai, Sobat Bisnis! Kamu pernah dengar tentang OVO Merchant, kan? Atau mungkin sudah sering, tapi belum begitu paham apa sebenarnya itu? Santai aja, kamu nggak sendirian! Banyak pengusaha…
6 Cara Registrasi Kartu Smartfren Terbaru 6 Cara Registrasi Kartu Smartfren Terbaru - Sekarang kamu bisa mendaftarkan kartu Smartfrenmu secara online loh, gak cuma lewat SMS aja! Pengen tahu caranya? Ikuti langkah-langkahnya di idpintar ya ya!…
5+ Langkah Cara Menghubungkan OVO ke Grab idpintar.com - Hai teman-teman! Ada info menarik nih buat kamu yang suka yang praktis dan nyaman sehari-hari. Pernah dengar Cara Menghubungkan OVO ke Grab ? Kalau belum, pasti penasaran dong,…
3+ Cara Verifikasi Email dan Verifikasi 2 Langkah Cara Verifikasi Email dan Verifikasi 2 Langkah Email tentunya menjadi hal yang penting di masa sekarang, karena segalanya saat ini hampir terhubung dengan email juga. Cara verifikasi email menjadi salah…
3+ Metode Praktis Cara Mengakses Google Luar Negeri Lain idpintar.com - Pernahkah kamu berpikir bahwa hasil pencarian Google yang kamu lakukan setiap hari bisa berbeda kalau diakses dari negara lain? Mungkin kamu lagi nyari info spesifik yang nggak muncul…
7 Cara Membuat Website Gratis Untuk Pemula 7 Cara Membuat Website Gratis Untuk Pemula - Membuat website gratis itu gampang banget, kamu gak perlu jadi ahli dalam coding. Jadi, buat kamu yang masih pemula, tenang aja, gak…
