Cara Membuat Proposal Kegiatan dan Strukturnya

Cara Membuat Proposal Kegiatan dan Strukturnya – Ketika kalian ingin membuat sebuah kegiatan tentu saja hal pertama yang perlu dipikirkan terkait bagaimana cara membuat proposal. Proposal tadi berguna sebagai penunjang untuk acara yang dibuat supaya berjalan dengan lancar.

Walaupun begitu apakah kalian sudah bisa membuat proposal dengan benar? Jika belum memahaminya. Maka simak informasi di bawah ini supaya bisa membuat proposal dengan baik dan benar tentunya.

Pengertian Proposal

Proposal merupakan suatu rencana yang dituangkan pada bentuk rancangan kegiatan berbentuk tulisan serta dijelaskan dengan sistematis serta terperinci. Proposal ini umumnya akan dijadikan pedoman kerja ataupun acuan di dalam pelaksanaan kegiatan yang telah direncanakan.

Proposal ini asalnya dari bahasa Inggris yakni Propose yang memiliki arti pengajuan/mengajukan ataupun permohonan. Ini berarti suatu pihak memberikan proposal guna menawarkan gagasan, ide, ataupun rencana untuk pihak lain supaya memperoleh dukungan. Dukungan tadi bisa berupa ijin, dana, persetujuan dan lainnya.

Ciri-ciri Proposal

Tentunya jika ingin mengetahui cara membuat proposal kalian harus paham terlebih dahulu mengenai ciri-ciri dari proposal itu sendiri.

• Ada pihak yang mengajukan
• Proposal merupakan pemberitahuan awal akan kegiatan ataupun acara
• Proposal memiliki tujuan untuk meringkas kegiatan yang hendak dilakukan
• Proposal berikan susunan acara ataupun kegiatan yang nantinya diserahkan ke pihak donator
• Proposal berisikan tujuan kegiatan, rencana kegiatan, dan lainnya

Jenis-Jenis Proposal

Setelah mengetahui pengertian dari ciri-ciri dari proposal maka informasi yang perlu diketahui adalah jenis-jenis dari proposal.

·       Proposal bisnis

Proposal ini merupakan sebuah proposal yang berkaitan dengan bisnis entah itu perorangan maupun kelompok. Contohnya yaitu proposal untuk mendirikan usaha, kerja sama perusahaan, dan lainnya. Tentunya cara membuat proposal usaha perlu diketahui jika kalian berencana membuatnya.

·       Proposal penelitian

Proposal ini paling umum dipergunakan untuk bidang akademisi. Contohnya yaitu proposal untuk skripsi, tesis, dan lainnya. Nantinya proposal tadi akan dijadikan untuk kegiatan penelitian.

Tentunya mengetahui cara membuat proposal penelitian sangatlah penting dilakukan dan disesuaikan dengan metode penelitian yang kalian gunakan.

·       Proposal proyek

Proposal jenis ini akan dipergunakan pada dunia bisnis yang mana isinya berupa rangkaian rencana kegiatan untuk pembangunan.

·       Proposal kegiatan

Proposal ini memang dibuat untuk melaksanakan suatu kegiatan. Isinya berupa rencana kegiatan entah itu individu ataupun kelompok. Tentunya bagi kalian orang awam pasti perlu banyak mengetahui cara membuat proposal kegiatan supaya bisa membuatnya dengan benar.

Bentuk-bentuk Proposal

Tentunya ketika kalian hendak mengetahui cara membuat proposal harus disesuaikan dengan bentuk proposal yang akan dikerjakan. Maka dari itu kalian perlu memahami berbagai bentuk proposal yang ada.

·       Proposal formal

Proposal ini isinya tergolong sangat lengkap dan terbagi ke 3 bagian utama seperti pendahuluan, isi serta penutup. Untuk bagian pendahuluan biasanya terbagi atas sampul, halaman judul, hingga lembar pengesahan.

Untuk bagian isinya berupa latar belakang, batasan masalah, dan biaya yang diperlukan. Sedangkan bagian penutup umumnya berupa data pelengkap seperti lampiran, tabel, daftar pustaka, dan lainnya.

·       Proposal non-formal

Proposal ini isinya tidak terlalu lengkap bila dibandingkan proposal formal. Untuk cara penyampaiannya berbentuk memorandum ataupun surat yang terlampir. Walaupun demikian terdapat beberapa unsur di dalamnya seperti masalah, pemecahan masalah, saran, dan permohonan.

·       Proposal semi formal

Proposal ini serupa dengan proposal non-formal dikarenakan untuk bagian isi memang tidak begitu lengkap seperti proposal formal.

Akan tetapi untuk proposal jenis ini umumnya dibuat secara rapi lengkap dengan cover dan juga dijilid. Umumnya untuk bagian isi lebih kreatif serta di dalamnya terdapat informasi terkait masalah, pemecahan masalah, saran, dan permohonan.

Struktur Proposal

Ketika kalian ingin mengetahui cara membuat proposal tentu hal yang penting untuk diperhatikan yakni struktur proposalnya. Jika kalian menyusunnya dengan benar maka bisa dipahami oleh seluruh pihak terkait dan berikut adalah strukturnya.

• Nama kegiatan
• Pendahuluan
• Isi proposal
• Susunan acara
• Susunan kepanitiaan
• Anggaran dana
• Penutup proposal

Cara Membuat Proposal Untuk Kegiatan

·       Halaman judul

Judul merupakan sebuah format pertama yang perlu untuk dicantumkan terlebih dahulu. Judul itu merupakan bagian yang memberikan penjelasan pertama sial tujuan dibuatnya proposal tadi.

Untuk halaman judul bisa berisikan nama ataupun judul kegiatan yang akan diusulkan. Sebagai contoh “Gelar Kegiatan Olahraga SMA 6 Semarang dalam Rangka Hari Pahlawan”.

·       Latar belakang

Setelah pembuatan halaman judul yang letaknya paling depan maka buatlah halaman khusus sebagai latar belakang dibuatnya proposal.

Kalian bisa menuliskan perihal alasan kenapa acara tersebut diadakan. Kalian perlu menuliskan latar belakang secara jelas dan juga menyebutkan informasi terkait faktor yang berpengaruh pada latar belakang kegiatan tadi. Tuliskan juga momen yang berpengaruh pada terlaksananya acara kegiatan tadi.

·       Tujuan

Untuk bagian deskripsi tujuan mampu digabungkan menjadi satu halaman bersama latar belakang proposal. Tujuannya agar proposal dapat terlihat lebih berisi dan usahakan untuk menjelaskan deskripsi dari tujuan tadi dengan urut serta terstruktur secara rapi.

Penjelasan tadi bisa dimulai dari hal yang paling penting yang akan menjadi tujuan utama dari kegiatan tadi.

·       Nama dan tema kegiatan

Kegiatan pada proposal ini akan berisikan kegiatan pokok yang nanti akan dilaksanakan. Umumnya akan dilampiri dengan jadwal kegiatan dengan lengkap.

·       Bentuk kegiatan

Mendeskripsikan soal rangkaian kegiatan yang nantinya akan diadakan. Contohnya yaitu acara lomba voli, lomba lompat galah, dan lomba olahraga lainnya.

Rangkaian kegiatan tersebut adalah struktur acara yang penting dikarenakan itu merupakan puncak dari terealisasikannya proposal tadi dibentuk.

·       Peserta

Peserta adalah siapa saja yang mengikuti kegiatan ataupun acara yang ada di proposal tersebut. seperti lomba olahraga SMA, maka pesertanya yaitu siswa/siswi SMA mulai dari kelas 10 hingga 12. Peserta dapat dibatasi ataupun terbuka secara umum sesuai dengan kesepakatan.

·       Penyelenggara

Memberikan penjelasan terkait siapa saja yang ikut serta dalam menyelenggarakan kegiatan tadi. Umumnya yang menjadi penyelenggara merupakan suatu organisasi ataupun himpunan kelompok.

·       Tempat kegiatan dan jadwal

Tempat serta kegiatan menjelaskan di mana kegiatan tadi akan dilaksanakan. Data tersebut sangat penting serta tidak boleh rancu dan harus pasti. Maka sangat penting untuk melakukan yang namanya kesepakatan terlebih dahulu.

·       Susunan acara

Mendeskripsikan mengenai susunan acara yang dibuat seperti awal pembukaan acara sampai dengan acara tersebut selesai.

·       Susunan panitia

Mendeskripsikan seputar susunan kepanitiaan yang telah ditentukan sebelum proposal tadi dibuat. Tujuan pembentukan susunan panitia terlebih dahulu supaya memudahkan nantinya.

·       Rencana anggaran

Bagian ini mendeskripsikan mengenai rincian terkait pemasukan, pengeluaran, dan keperluan dana yang nantinya akan dipergunakan untuk acara kegiatan.

·       Penutup proposal

Bagian ini diisikan dengan harapan supaya seluruh pihak dapat berpartisipasi supaya kegiatan bisa terlaksana dengan bagi serta ditandatangani ketua panitia serta mengetahui penanggung jawab kegiatan.

Jadi itulah informasi terkait proposal seperti pengertian hingga cara membuat proposal yang bisa ketahui. Sehingga nantinya bisa bermanfaat terutama bagi kalian yang akan membuatnya.