Aplikasi Manajemen Tugas untuk Meningkatkan Produktivitas Dalam dunia kerja yang semakin kompleks dan kompetitif, aplikasi manajemen tugas adalah solusi untuk mampu bersaing agar semakin produktif. Namun, terkadang mengatur tugas dan jadwal bisa sangat menantang, terutama jika bekerja di sebuah tim dengan banyak anggota.
Apalagi jika setiap anggota memiliki tugas berbeda-beda, maka proses manajemennya akan semakin rumit. Oleh karena itu, penggunaan app khusus manajemen pekerjaan dapat menjadi solusi efektif untuk mengoptimalkan produktivitas tim maupun individu.
Pada dasarnya, aplikasi manajemen tugas adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu pengguna dalam mengelola tugas, jadwal, dan proyek secara efektif. Dengan aplikasi ini, kamu dapat membuat daftar tugas, tenggat waktu, hingga memantau progres.
Beberapa app tertentu bahkan dapat memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan tim, berbagi file, dan mengirim pesan sekaligus dalam satu platform. Oleh karena itu, pilihlah app terbaik dengan fitur lengkap supaya kegiatan serta pekerjaan semakin produktif.
7 Rekomendasi Aplikasi Manajemen Tugas agar Produktivitas Kerja Meningkat
Ada beberapa hal penting untuk diperhatikan sebelum memilih app manajemen tugas atau proyek pekerjaan. Di antaranya seperti daftar tugas, tenggat waktu (deadline), fitur pengingat, fitur komunikasi, pelaporan, hingga integrasi dengan app pihak ketiga.
Di Google Play Store maupun Apple App Store, ada banyak sekali pilihan aplikasi untuk membantu para pekerja mengelola proyek atau tugasnya. Sebagai referensi, 7 rekomendasi aplikasi berikut ini patut kamu jadikan sebagai pilihan.
- Trello
Rekomendasi pertama adalah Trello, aplikasi manajemen tugas favorit banyak pekerja dari seluruh dunia karena tampilannya sederhana, ringkas, to the point. Melalui sistem berbasis daftar task card dan project board, proses manajemen tugas menjadi mudah dan terstruktur.
Karena berbasis project management dan collaboration tool, aplikasi ini sangat cocok untuk mengelola proyek kerja bersama tim. Kamu juga bisa menambah anggota tim di project ataupun add-ons seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan lain sebagainya untuk membantu.
Aplikasi ini tersedia di web, desktop, dan perangkat mobile seperti Android atau iOS sehingga pengguna dapat mengaksesnya di mana saja dan kapan saja. Trello juga memiliki integrasi yang baik dengan banyak aplikasi pihak sehingga pengguna dapat mengintegrasikan datanya.
- Asana
Selain Trello, Asana juga merupakan aplikasi manajemen tugas yang cocok untuk bekerja sama dan berkolaborasi dalam tim. User interface dari aplikasi ini sangat mudah dimengerti, sehingga mampu memvisualisasikan pekerjaan dengan lebih rapi.
Untuk visualisasi proyek, kamu bisa menggunakan fitur progress, board, list, timeline, forms, dan calendar. Selain itu, sesama anggota tim bisa saling kontak secara real-time, sehingga kamu tidak butuh aplikasi tambahan lain untuk berkomunikasi.
Ditambah lagi, Asana memiliki fitur pelacakan kemajuan secara real time. Pengguna dapat melihat status setiap tugas dan proyek, serta melihat progres keseluruhan dari proyek tersebut untuk memastikan bahwa setiap tugas terpantau dengan baik.
- Slack
Rekomendasi aplikasi manajemen tugas selanjutnya adalah Slack. Selain dikenal sebagai aplikasi untuk berkomunikasi melalui instant messaging dan fitur berbagi file, Slack juga bisa dikenal sebagai salah satu project management tool terbaik untuk produktivitas kerja.
Slack memungkinkan pengguna berkomunikasi dengan mudah melalui pesan teks, panggilan video, atau suara, serta memungkinkan berbagi file dan dokumen dalam satu tempat. Salah satu keunggulan utamanya adalah kemampuan membuat channel dan grup yang terorganisir.
Ini memungkinkan pengguna untuk mengorganisir diskusi dan proyek dalam kelompok yang jelas dan dapat diakses oleh anggota tim yang tepat. Slack juga memiliki integrasi yang kuat dengan aplikasi lain, seperti Google Drive, Dropbox, hingga app manajemen seperti Trello.
- Orangescrum
Jika pekerjaan kamu melibatkan sistem scrum, maka Orangescrum dapat menjadi aplikasi manajemen tugas paling sesuai dengan tampilan advance dan profesional. Scrum adalah metode atau proses untuk mengatur manajemen serta pelaksanaan project pekerjaan.
Contoh fitur-fiturnya antara lain yaitu Task Management, Gantt Chart, Task Report, dan lain sebagainya. App ini juga menawarkan berbagai fitur untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim, seperti pengaturan tugas, kolaborasi, pelacakan waktu, dan analisis kinerja.
Salah satu keunggulan aplikasi manajemen ini adalah antarmukanya mudah digunakan dan intuitif. Pengguna dapat dengan mudah membuat tugas, menetapkan deadline, hingga mengatur prioritas dalam hitungan detik, disertai fitur untuk menambahkan anggota tim.
- Taiga.io
Masih berhubungan dengan metode scrum, salah satu aplikasi favorit para pekerja pengguna metode scrum adalah Taiga.io. Dalam aplikasinya, pengguna dapat membuat daftar tugas, menetapkan tenggat waktu, mengatur prioritas, hingga memantau progres secara real-time.
Rekomendasi aplikasi manajemen tugas ini juga menyediakan fitur untuk menghubungkan tugas yang saling terkait dan menampilkan tampilan rapi dan mudah dimengerti. Selain itu, Taiga.io juga memiliki fitur untuk melacak waktu kerja dan biaya proyek pekerjaan.
Artinya, pengguna dapat memantau pengeluaran sekaligus mengelola anggaran dengan lebih efektif. Aplikasi ini juga menyediakan fitur kolaborasi untuk memungkinkan pengguna saling berbagi file serta berkomunikasi dengan tim di satu platform secara sekaligus.
- Zoho Project
Jika butuh aplikasi manajemen tugas yang mampu memetakan apa saja daftar task beserta status capaiannya, maka maka pilihannya adalah Zoho Project. Melalui app ini, kamu bisa mengelola alur project kerja secara digital dengan metode kanban (metode papan visual).
Sebagai contoh, kamu bisa menandai status project dengan berbagai deskripsi seperti “Open”, “In Progress”, “To Be Tested”, hingga “Closed”, sesuai kondisi atau keperluannya. Pengguna juga bisa membuat Gantt Chart, timesheets, serta template laporan secara detail.
Fitur ini sangat membantu untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana. Sehingga dapat memungkinkan pengguna atau pekerja dalam tim maupun individu untuk mengidentifikasi masalah atau tantangan yang muncul sebelum terlambat.
- Wrike
Apabila kamu adalah seorang pekerja dengan tim yang lebih kecil, rekomendasi app terbaiknya adalah Wrike. Meski hanya terbatas untuk 5 orang saja, tetapi fitur dari aplikasi manajemen tugas sangat lengkap dan bisa diakses secara bebas dan gratis.
Salah satu keunggulan Wrike adalah kemampuannya untuk mengatur dan mengelola tugas dengan cara yang berbeda. Misalnya, pengguna dapat mengorganisir tugas dan proyek dalam tampilan daftar, tampilan pohon, atau tampilan papan kerja (kanban).
Selain itu, Wrike juga menawarkan fitur untuk menetapkan tenggat waktu, menandai tugas sebagai prioritas, menambahkan komentar dan catatan, serta menentukan tanggung jawab untuk setiap tugas. Terdapat pula fitur berbagi file serta dokumen, disertai dengan hak akses.
Apapun app pilihan kamu, pastikan bahwa fiturnya memang lengkap sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Pasalnya, fitur yang terbatas juga dapat membatasi fleksibilitas kerja, sehingga produktivitas kerja ikut menurun.
Oleh karena itu, selalu perhatikan rincian fiturnya maupun review atau ulasan dari pengguna lain di Play Store serta App Store. Jika perlu, cobalah beberapa aplikasi manajemen tugas sekaligus terlebih dahulu selama beberapa waktu sebagai masa trial atau percobaan.
Related Posts:
- Apa itu iCloud? 3 Kelebihan dan 2 Kekurangan iCloud Apa itu iCloud?. Bagi Anda yang sudah memakai perangkat iPhone, mungkin sudah tidak asing lagi dengan iCloud. Tapi untuk pengguna Android atau seseorang yang baru ingin memakai iPhone, beberapa diantaranya…
- 4 Aplikasi Resmi Penghasil Uang dari Google Survei Berhadiah 4 Aplikasi Resmi Penghasil Uang dari Google Survei Berhadiah Tahukah Anda, kini telah hadir aplikasi resmi penghasil uang yang cara kerjanya simpel. Tentu saja aplikasi itu resmi karena dipublikasikan oleh…
- 8 Rekomendasi Aplikasi Pencari Lowongan Kerja Terpercaya 8 Rekomendasi Aplikasi Pencari Lowongan Kerja Terpercaya - Teknologi yang berkembang membuat aplikasi pencari lowongan kerja sangat banyak dan menggantikan media lain seperti koran. Berbagai aplikasi ini sendiri juga bisa…
- 7 Aplikasi Jual Foto Terbaik Berpenghasilan 7 Aplikasi Jual Foto Terbaik Berpenghasilan - Di era digital seperti saat ini, menciptakan foto yang berkualitas tidak lagi terbatas hanya untuk fotografer profesional atau pemilik kamera DSLR yang mahal.…
- 10 Aplikasi Pengatur Waktu Agar Jadwal Kegiatan Teratur 10 Aplikasi Pengatur Waktu Agar Jadwal Kegiatan Teratur - Setiap orang yang pelupa, wajib menginstal aplikasi pengatur waktu agar jadwal yang telah direncanakan bisa terlaksana dengan baik. Sering terjadi, di mana…
- 7 Aplikasi Edit PDF Android Terbaik 7 Aplikasi Edit PDF Android Terbaik - Artikel ini membahas pentingnya memiliki aplikasi edit PDF di ponsel karena dalam era yang serba cepat ini, penggunaan file PDF sudah menjadi bagian…
- Cara Pembuatan Kalender di HP Mudah Menggunakan Aplikasi Cara Pembuatan Kalender di HP Mudah Menggunakan Aplikasi Kalender merupakan salah satu benda wajib yang memang keberadaannya diperlukan di sekolah, kantor, rumah, dan tempat lainnya. Untuk mendapatkan kalender tidak hanya…
- 7 Aplikasi Pencatat Suara Menjadi Teks Terbaik 7 Aplikasi Pencatat Suara Menjadi Teks Terbaik - Mencatat/menulis adalah kegiatan yang dilakukan oleh banyak orang dari segala usia. Tapi pernahkah Anda merasakan lelah saat mencatat banyak tulisan. Jika pernah,…
- Aplikasi Firefox Focus, Browser Minimalis dan Efisien Benar bahwa aplikasi Firefox Focus adalah pengembangan dari Firefox. Namun, keduanya, pastilah memiliki perbedaan. Baik dari segi fitur, manuver, ataupun sekuritas. Firefox adalah peramban web sumber terbuka dan gratis. Ini…
- 7 Aplikasi Pembersih Cache Terbaik untuk Android 7 Aplikasi Pembersih Cache Terbaik untuk Android - Di era canggih saat ini, sudah sangat banyak aplikasi yang menyediakan fitur-fitur menarik yang dapat membantu pekerjaan manusia. Namun tidak terlepas dari…
- 5+ Aplikasi Pengatur Suhu Ruangan Yang Harus Kamu Coba 5+ Aplikasi Pengatur Suhu Ruangan Yang Bisa Kamu Coba-Di zaman yang semakin canggih dan serba digital seperti sekarang. Akan membuat kita dimudahkan dengan beberapa teknologi berbasis aplikasi dan platform. Ada…
- 7 Aplikasi Scan Foto Terbaik Untuk Android 7 Aplikasi Scan Foto Terbaik Untuk Android - Urusan administrasi seringkali menjadi pekerjaan yang melelahkan dan memakan waktu. Namun, dengan kemajuan teknologi di era modern ini, kita dapat memanfaatkan aplikasi…
- 3 Cara Instal Ulang Windows dengan Mudah Cara Instal Ulang Windows dengan Mudah - Saat Anda ingin instal ulang Windows tentu saja akan membutuhkan perangkat penyimpanan yang akan digunakan untuk menyimpan file Windows tersebut dan di bawah…
- 3 Cara Mengiklan di Sosial Media dengan Baik 3 Cara Mengiklan di Sosial Media dengan Baik - Toko online yang semakin banyak, maka para pebisnis melakukan cara agar barang yang dijual laku. Maka dari itu artikel ini akan…
- 6 Aplikasi Cerita Audio Terbaik Yang Wajib Kalian Tahu 6 Aplikasi Cerita Audio Terbaik Yang Wajib Kalian Tahu-Membaca merupakan sebuah hobi yang sangat positif bagi seseorang. Dengan membaca biasanya seseorang bisa dengan mudah untuk mendapat informasi dan pengetahuan baru.…
- Game Terbaik yang Bisa Kalian Mainkan di Plays.org Game Terbaik - Bermain game menjadi aktivitas yang paling sering dilakukan orang ketika bersantai atau berkumpul bersama teman. Bermain game memang menjadi hal yang paling menyenangkan untuk dilakukan ketika sedang…
- Cara Membuat CV Menarik Untuk Lamaran Kerja Cara Membuat CV Menarik Untuk Lamaran Kerja CV atau Curriculum Vitae adalah dokumen yang berisikan informasi dasar mengenai diri kamu. CV juga sering kali dilampirkan saat melamar pekerjaan. Agar memberikan…
- 5+Aplikasi Pembersih Sampah Terbaik Yang Harus Kalian Coba 5+Aplikasi Pembersih Sampah Terbaik Yang Harus Kalian Coba- Masalah umum pada android adalah seringnya memori internal atau RAM yang penuh. Memori yang penuh akan membuat smartphone kalian menjadi lemot. Pembersih…
- 5 fiktur Aplikasi WPS Office yang Memudahkan Anda dalam… Bagi Anda yang kebetulan belum memiliki PC atau komputer sendiri untuk mengetik, maka bisa gunakan aplikasi WPS Office ke dalam ponsel. Bisa dibilang bawa aplikasi ini memiliki banyak manfaat bagi…
- 7 Aplikasi Belajar Bahasa Inggris Gratis Terbaik 2023 7 Aplikasi Belajar Bahasa Inggris Gratis Terbaik 2023 - Belajar bahasa Inggris melalui aplikasi gratis ini dapat membantu Anda memperluas wawasan dan meningkatkan kemampuan bahasa Inggris Anda. Dengan kemajuan teknologi…
- 7 Aplikasi Animasi Bergerak di Android & PC Terbaik 7 Aplikasi Animasi Bergerak di Android & PC Terbaik - Apakah Anda ingin belajar cara membuat video animasi tetapi tidak tahu harus mulai dari mana? Jangan khawatir, saat ini ada…
- 5 Rekomendasi Aplikasi Belanja Online Terbaik Tahun 2023 5 Rekomendasi Aplikasi Belanja Online Terbaik Tahun 2023. Teknologi semakin mempermudah kehidupan manusia. Salah satunya aktivitas untuk membeli berbagai produk. Saat ini sudah banyak aplikasi belanja online yang bisa dipakai.…
- 5+ Aplikasi Desain Grafis Terbaik Untuk Android 5+ Aplikasi Desain Grafis Terbaik Untuk Android-Dengan perkembangan yang semakin maju seperti sekarang akan memberikan dampak bagi kehidupan kita. Salah satunya adalah perkembangan mengenai desain grafis. Bagi kalian yang ingin…
- 10 Aplikasi Keuangan Pribadi Ini Bisa Bantu Manajemen Uang 10 Aplikasi Keuangan Pribadi Ini Bisa Bantu Manajemen Uang - Adanya aplikasi keuangan pribadi sebenarnya akan sangat membantu Anda dalam mengatur keuangan. Hanya saja di Indonesia masih belum banyak orang…
- 7 Aplikasi Obrolan Video untuk Personal Maupun Grup Gratis Aplikasi Obrolan Video untuk Personal Maupun Grup Gratis Jenis aplikasi obrolan video yang bisa digunakan pada smartphone semakin banyak dan berkembang. Masing-masing aplikasi tentu menawarkan keunggulan tersendiri yang sangat menarik…
- Aplikasi StepSetGo yang Mudah Dijangkau oleh Pengguna Aplikasi StepSetGo cukup mudah dijangkau sebab pengguna iOS dan Android pun bisa mengaksesnya. Seperti aplikasi lainnya, Anda perlu menginstalnya, mendaftar, dan memverifikasi menggunakan OTP. Aplikasi ini adalah semacam aplikasi untuk…
- 10 Aplikasi Pengelolaan Password agar Smartphone Lebih Aman 10 Aplikasi Pengelolaan Password agar Smartphone Lebih Aman Meningkatnya penggunaan internet dan perangkat digital membuat penggunaan aplikasi pengelolaan password semakin penting dalam menjaga keamanan akun dan data online. Hal ini karena…
- 7 Aplikasi Menulis Buku yang Mudah Digunakan 7 Aplikasi Menulis Buku yang Mudah Digunakan - Di Era yang canggih saat ini, segala sesuatu dapat dikerjakan dengan mudah dan serba instan menggunakan alat bantu teknologi yang canggih. Bahkan,…
- 7 Aplikasi Menambah Followers Instagram Terbaik 7 Aplikasi Menambah Followers Instagram - Berbagi foto dan video kepada teman dan saudara bahkan khalayak umum adalah suatu hal yang membawa banyak kesenangan, sehingga aktivitas scrolling Instagram selalu asyik.…
- 5+ Aplikasi Jual Beli Pertanian Terbaik Yang Bisa Digunakan… 5+ Aplikasi Jual Beli Pertanian Terbaik Yang Bisa Digunakan Petani- Pertanian merupakan salah satu mata pencaharian di negara Indonesia. Memiliki kualitas tanah yang subur menjadikan negara ini sebagai produsen bahan…