Aplikasi Manajemen Tugas untuk Meningkatkan Produktivitas Dalam dunia kerja yang semakin kompleks dan kompetitif, aplikasi manajemen tugas adalah solusi untuk mampu bersaing agar semakin produktif. Namun, terkadang mengatur tugas dan jadwal bisa sangat menantang, terutama jika bekerja di sebuah tim dengan banyak anggota.
Apalagi jika setiap anggota memiliki tugas berbeda-beda, maka proses manajemennya akan semakin rumit. Oleh karena itu, penggunaan app khusus manajemen pekerjaan dapat menjadi solusi efektif untuk mengoptimalkan produktivitas tim maupun individu.
Pada dasarnya, aplikasi manajemen tugas adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu pengguna dalam mengelola tugas, jadwal, dan proyek secara efektif. Dengan aplikasi ini, kamu dapat membuat daftar tugas, tenggat waktu, hingga memantau progres.
Beberapa app tertentu bahkan dapat memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan tim, berbagi file, dan mengirim pesan sekaligus dalam satu platform. Oleh karena itu, pilihlah app terbaik dengan fitur lengkap supaya kegiatan serta pekerjaan semakin produktif.
7 Rekomendasi Aplikasi Manajemen Tugas agar Produktivitas Kerja Meningkat
Ada beberapa hal penting untuk diperhatikan sebelum memilih app manajemen tugas atau proyek pekerjaan. Di antaranya seperti daftar tugas, tenggat waktu (deadline), fitur pengingat, fitur komunikasi, pelaporan, hingga integrasi dengan app pihak ketiga.
Di Google Play Store maupun Apple App Store, ada banyak sekali pilihan aplikasi untuk membantu para pekerja mengelola proyek atau tugasnya. Sebagai referensi, 7 rekomendasi aplikasi berikut ini patut kamu jadikan sebagai pilihan.
- Trello
Rekomendasi pertama adalah Trello, aplikasi manajemen tugas favorit banyak pekerja dari seluruh dunia karena tampilannya sederhana, ringkas, to the point. Melalui sistem berbasis daftar task card dan project board, proses manajemen tugas menjadi mudah dan terstruktur.
Karena berbasis project management dan collaboration tool, aplikasi ini sangat cocok untuk mengelola proyek kerja bersama tim. Kamu juga bisa menambah anggota tim di project ataupun add-ons seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan lain sebagainya untuk membantu.
Aplikasi ini tersedia di web, desktop, dan perangkat mobile seperti Android atau iOS sehingga pengguna dapat mengaksesnya di mana saja dan kapan saja. Trello juga memiliki integrasi yang baik dengan banyak aplikasi pihak sehingga pengguna dapat mengintegrasikan datanya.
- Asana
Selain Trello, Asana juga merupakan aplikasi manajemen tugas yang cocok untuk bekerja sama dan berkolaborasi dalam tim. User interface dari aplikasi ini sangat mudah dimengerti, sehingga mampu memvisualisasikan pekerjaan dengan lebih rapi.
Untuk visualisasi proyek, kamu bisa menggunakan fitur progress, board, list, timeline, forms, dan calendar. Selain itu, sesama anggota tim bisa saling kontak secara real-time, sehingga kamu tidak butuh aplikasi tambahan lain untuk berkomunikasi.
Ditambah lagi, Asana memiliki fitur pelacakan kemajuan secara real time. Pengguna dapat melihat status setiap tugas dan proyek, serta melihat progres keseluruhan dari proyek tersebut untuk memastikan bahwa setiap tugas terpantau dengan baik.
- Slack
Rekomendasi aplikasi manajemen tugas selanjutnya adalah Slack. Selain dikenal sebagai aplikasi untuk berkomunikasi melalui instant messaging dan fitur berbagi file, Slack juga bisa dikenal sebagai salah satu project management tool terbaik untuk produktivitas kerja.
Slack memungkinkan pengguna berkomunikasi dengan mudah melalui pesan teks, panggilan video, atau suara, serta memungkinkan berbagi file dan dokumen dalam satu tempat. Salah satu keunggulan utamanya adalah kemampuan membuat channel dan grup yang terorganisir.
Ini memungkinkan pengguna untuk mengorganisir diskusi dan proyek dalam kelompok yang jelas dan dapat diakses oleh anggota tim yang tepat. Slack juga memiliki integrasi yang kuat dengan aplikasi lain, seperti Google Drive, Dropbox, hingga app manajemen seperti Trello.
- Orangescrum
Jika pekerjaan kamu melibatkan sistem scrum, maka Orangescrum dapat menjadi aplikasi manajemen tugas paling sesuai dengan tampilan advance dan profesional. Scrum adalah metode atau proses untuk mengatur manajemen serta pelaksanaan project pekerjaan.
Contoh fitur-fiturnya antara lain yaitu Task Management, Gantt Chart, Task Report, dan lain sebagainya. App ini juga menawarkan berbagai fitur untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim, seperti pengaturan tugas, kolaborasi, pelacakan waktu, dan analisis kinerja.
Salah satu keunggulan aplikasi manajemen ini adalah antarmukanya mudah digunakan dan intuitif. Pengguna dapat dengan mudah membuat tugas, menetapkan deadline, hingga mengatur prioritas dalam hitungan detik, disertai fitur untuk menambahkan anggota tim.
- Taiga.io
Masih berhubungan dengan metode scrum, salah satu aplikasi favorit para pekerja pengguna metode scrum adalah Taiga.io. Dalam aplikasinya, pengguna dapat membuat daftar tugas, menetapkan tenggat waktu, mengatur prioritas, hingga memantau progres secara real-time.
Rekomendasi aplikasi manajemen tugas ini juga menyediakan fitur untuk menghubungkan tugas yang saling terkait dan menampilkan tampilan rapi dan mudah dimengerti. Selain itu, Taiga.io juga memiliki fitur untuk melacak waktu kerja dan biaya proyek pekerjaan.
Artinya, pengguna dapat memantau pengeluaran sekaligus mengelola anggaran dengan lebih efektif. Aplikasi ini juga menyediakan fitur kolaborasi untuk memungkinkan pengguna saling berbagi file serta berkomunikasi dengan tim di satu platform secara sekaligus.
- Zoho Project
Jika butuh aplikasi manajemen tugas yang mampu memetakan apa saja daftar task beserta status capaiannya, maka maka pilihannya adalah Zoho Project. Melalui app ini, kamu bisa mengelola alur project kerja secara digital dengan metode kanban (metode papan visual).
Sebagai contoh, kamu bisa menandai status project dengan berbagai deskripsi seperti “Open”, “In Progress”, “To Be Tested”, hingga “Closed”, sesuai kondisi atau keperluannya. Pengguna juga bisa membuat Gantt Chart, timesheets, serta template laporan secara detail.
Fitur ini sangat membantu untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana. Sehingga dapat memungkinkan pengguna atau pekerja dalam tim maupun individu untuk mengidentifikasi masalah atau tantangan yang muncul sebelum terlambat.
- Wrike
Apabila kamu adalah seorang pekerja dengan tim yang lebih kecil, rekomendasi app terbaiknya adalah Wrike. Meski hanya terbatas untuk 5 orang saja, tetapi fitur dari aplikasi manajemen tugas sangat lengkap dan bisa diakses secara bebas dan gratis.
Salah satu keunggulan Wrike adalah kemampuannya untuk mengatur dan mengelola tugas dengan cara yang berbeda. Misalnya, pengguna dapat mengorganisir tugas dan proyek dalam tampilan daftar, tampilan pohon, atau tampilan papan kerja (kanban).
Selain itu, Wrike juga menawarkan fitur untuk menetapkan tenggat waktu, menandai tugas sebagai prioritas, menambahkan komentar dan catatan, serta menentukan tanggung jawab untuk setiap tugas. Terdapat pula fitur berbagi file serta dokumen, disertai dengan hak akses.
Apapun app pilihan kamu, pastikan bahwa fiturnya memang lengkap sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Pasalnya, fitur yang terbatas juga dapat membatasi fleksibilitas kerja, sehingga produktivitas kerja ikut menurun.
Oleh karena itu, selalu perhatikan rincian fiturnya maupun review atau ulasan dari pengguna lain di Play Store serta App Store. Jika perlu, cobalah beberapa aplikasi manajemen tugas sekaligus terlebih dahulu selama beberapa waktu sebagai masa trial atau percobaan.
